생산성 앱 추천 TOP 5 – AI 시대에 효율적으로 일하기

하루가 왜 이렇게 짧을까요?
해야 할 일은 많은데, 뭔가 제대로 해낸 건 없는 것 같은 기분.

예전엔 무작정 메모장에 할 일을 적었지만,
요즘은 다양한 앱들 덕분에 조금 더 효율적인 하루를 만들어갈 수 있더라고요.

생산성 앱 추천 TOP 5

오늘은 제가 실제로 사용해본 생산성 앱 다섯 가지를 정리해보려고 해요.
복잡한 설명 없이, 직접 써보고 느낀 점 위주로 소개해볼게요 :)

 

⸻

 

📅 1. Google Calendar – 일정을 한눈에 보는 습관

처음에는 그냥 일정 확인용으로만 썼는데,
지금은 하루 루틴을 짜는 데 없어선 안 될 앱이에요.

• 반복 일정 등록이 편해서 루틴 만들기 좋아요
• 색상 태그로 일정 분류하면 보기 더 쉬워요
• Gmail과 자동 연동돼서 놓치는 일이 줄어요

 

특히 ‘시간 블로킹’이라는 방식으로
하루를 아침·업무·휴식 등으로 나누어 쓰면
시간 사용에 훨씬 집중하게 되더라고요.

 

👉 추천 포인트: 루틴 만들기, 일정 시각화, 무료 + 연동 편리

 

⸻

 

📝 2. Todoist – 해야 할 일은 여기 다 정리

할 일을 머릿속에만 넣고 다니면 꼭 하나씩 빠지더라고요.
Todoist는 아주 간단하지만 할 일 관리에 특화된 앱이에요.

• 카테고리별로 할 일을 정리할 수 있어요
• ‘오늘’, ‘이번 주’ 등 자동 정리 탭이 직관적
• 체크하면 딱딱 사라지는 맛이 꽤 쾌감 있어요!

 

게다가 다른 사람과 협업할 때도 리스트 공유가 가능해서
가볍게 팀 프로젝트에도 활용할 수 있어요.

 

👉 추천 포인트: 심플한 디자인, 똑똑한 분류 기능, 협업 지원

 

⸻

 

💡 3. Notion – 메모 그 이상의 정리 도구

Notion은 처음엔 어려워 보였지만,
사용해보면 진짜 유용한 올인원 정리 툴이에요.

• 하루 일과를 체크리스트로 만들기도 좋고
• 책/강의 요약, 콘텐츠 아이디어 정리에도 최고
• 페이지별 템플릿 기능이 아주 편리해요

 

저는 블로그 콘텐츠 정리, 재택근무 계획표, 개인 일지 등을
모두 Notion 하나로 관리하고 있어요.

 

처음엔 익숙해지는 데 시간이 조금 걸리지만,
한 번 손에 익으면 정말 강력한 도구입니다.

 

👉 추천 포인트: 개인 생산성 + 콘텐츠 관리 + 다양한 템플릿

 

⸻

 

⏱ 4. Focus To-Do – 포모도로 타이머 + 할 일 리스트

가끔은 집중이 안 될 때, 무작정 일하는 것보다
시간을 나눠서 일하는 게 훨씬 효과적이에요.

 

Focus To-Do는 포모도로 타이머와 할 일 앱이 합쳐진 툴이에요.

 

• 25분 집중 + 5분 휴식으로 루틴 만들기 좋아요
• 집중 시간 기록도 남아서 자기 관리에 도움돼요
• 할 일 체크리스트도 함께 관리 가능해요

 

특히 재택근무할 때 집중이 흐트러질 때 사용하면
생산성이 확 올라가는 걸 느꼈어요.

 

👉 추천 포인트: 집중 루틴 만들기, 포모도로 습관화

 

⸻

 

📚 5. Evernote – 오래된 강자, 여전히 유용한 메모앱

Evernote는 예전부터 유명하지만, 지금도 꽤 괜찮은 메모앱이에요.
간단하게 텍스트 기록부터 이미지 첨부까지 다 가능하고,
클라우드로 자동 동기화돼서 기기 간 이동도 편리해요.

• 회의록 정리, 아이디어 스크랩에 좋음
• 웹페이지 클리핑 기능도 유용해요
• 검색 기능이 강력해서 오래된 노트도 쉽게 찾을 수 있어요

 

Notion처럼 복잡하진 않지만, 간단하고 빠르게 메모하고 싶은 사람에겐 훨씬 직관적인 툴입니다.

 

👉 추천 포인트: 빠른 메모, 웹 스크랩, 클라우드 백업

 

⸻

앱은 도구일 뿐, 습관이 핵심

이 앱들이 하루를 완전히 바꿔주진 않아요.
하지만 작은 습관 하나, 정리 하나가
조금씩 하루의 질을 바꾸더라고요.

 

생산성 앱은 어디까지나 도구예요.
중요한 건 ‘나에게 맞는 방식’으로 활용하는 거겠죠 :)

 

혹시 요즘 시간 관리에 고민이 있다면,
오늘 소개한 앱들 중 하나쯤은 꼭 한번 써보셨으면 좋겠어요.